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powerpoint之技巧篇五
2005-11-04 返回列表
快速将PowerPoint幻灯片转换为图片

      要将PowerPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去,通过PowerPoint的普通编辑窗口“全选→复制”后再粘贴的办法是无法实现的,因为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘贴过来。解决的办法有三种:

1.通过普通视图

如果你的普通视图默认效果包括了缩略图,直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图,在快捷菜单中选择“复制”,然后打开图形编辑软件粘贴即可。

2.通过备注页视图

如果你的普通视图默认效果不包括缩略图,可以通过备注页视图来转换。先通过滚动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片,然后点击“视图”菜单下的“备注页”,在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图,执行1中的操作即可。

3.通过幻灯片浏览视图

如果要转换多幅幻灯片,而且你的普通视图默认效果不包括缩略图,可以通过灯片浏览视图来转换。点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”,在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图,执行1中的操作即可,多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。

最后你就可以在图形编辑软件中任意编辑了。

异地声音正常播放

在PowerPoint文档中插入了声音,有时到其他计算机上不能正常播放,这是由于插入的声音对象含有盘符和路径,而在其他计算机上路径不一致,所以不能正常播放。为了避免这样现象的出现,可以在建立PowerPoint文件时,将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下,完成后将该文件打包。打包后再将该文件解压,然后用解压后的文件覆盖原演示文件即可。

设置循环播放锁定

当演示文档用于无人看守的公众展示区时,为了防止他人按ESC键取消播放,可以设置锁定密码,这样他人就无法随意取消播放了。操作方法是对PowerPoint 2000的播放器进行设置,右击Ppview32.exe选择"属性"菜单,单击"快捷方式"选项卡,在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿,如:C:PPVIEW32.EXE /k /a、c:\\ppt\\公众.ppt。

两幅图片同时动作

PowerPoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩",现在请看一看,是不是两幅图片同时动作了?

背景音乐的连续播放

刚用PowerPoint制作幻灯片的朋友可能都会遇到这样的情况:在放映幻灯片时,想插上一段较长的音乐,以它作为整个放映过程的背景音乐。但是,发现在一张幻灯片中插入音乐后,总是在放映下一张幻灯片时会自动停止。使得音乐的播放很不连贯。对此问题有什么解决办法吗?是的,下面的两个办法就可以轻松地解决这个问题:

一、在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐(注意选择让它自动播放),然后右击小喇叭的图标,在弹出的菜单中选择“自定义动画”,然后单击选项卡上的“多媒体设置”选项,并依次选择“按动画顺序播放”、“继续幻灯片放映”、“在N张幻灯片后”(其中N的数量取决于你要放映的幻灯片的张数)。如有必要,请选择“其他选项”中的“循环播放,直到停止”复选框。最后,设置好幻灯片的切换方式就行了。

二、在第一张幻灯片中,对已经设置好了的文本框右击,在弹出的菜单中选择“动作设置”,根据自己的喜好,选择“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡。然后选中对话框中“播放声音”复选框,在下拉框中选择“其他声音”,按路径选好背景音乐。单击“确定”就好了。这种方法要求用户在播放第一张幻灯片时,依据最初的设置,或单击设置好的文本或将鼠标移到文本上,以激活背景音乐。最后,设置好切换方式就行了。

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