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powerpoint之技巧篇三
2005-11-04 返回列表

Word文档快速转换为PowerPoint文稿

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击[普通视图(恢复窗格)]按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按[Backspace](退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。

在PowerPoint中巧用Flash动画

如果你已经接触过Flash的话,一定会对它爱不释手,因为用它制作的文件小巧玲珑,晶莹可爱。而PowerPoint简单易用,制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰,非常适合教师上课使用。那么,如何将Flash动画加入到PowerPoint中呢,经过笔者的不断摸索,终于能够实现,写出来与大家分享。

方法一:

  1、打开PowerPoint工作界面,新建一文件。

  2、选择菜单栏“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”,打开“控件工具箱”面板。

  3、在“控件工具箱”面板中用鼠标单击[其他控件]按钮(即最后一个按钮),打开系统安装的ActiveX控件清单,选择“Shockwave Flash Object”,此时光标变成“十”字形,用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域,此时拖出的图形呈矩形,以后Flash动画就将在其中播放。

  4、在刚拖出的区域中,单击鼠标右键打开快捷菜单,选择“属性”。

  5、在打开的“属性”窗口中选择“自定义”。

  6、单击“自定义”行右边的按钮,弹出“属性页”对话框,在对话框的第一行“Movie URL”栏中输入Flash动画(*.swf)文件的完整的路径,注意要加上扩展名.swf,按[OK]按钮退出。

  7、单击菜单栏“幻灯片放映”、“观看放映”命令,就可以看到演示效果了。

  如果Flash动画的大小不合适,可以在PowerPoint编辑状态下先选中Flash动画,其四周会出现八个控制点,当鼠标形状变成双“十”字形时,拖动鼠标可调整动画的位置;当鼠标放至控制点上时,鼠标形状变成单“十”字形时,拖动鼠标可调整动画的大小。

再看一下效果,是不是满意了?

方法二:

点击“插入”菜单中的“对象”。进入后在对象类型中选择“flash文档”,然后选左边的“由文件创建”,再点击“链接”,到电脑里去找你需要引用的flash,确定后,幻灯片上就有一个小图标。之后在小图标上右击选择“动作设置”,进去后再选择“超级链接到”,在里面选择“其它”,再去指定你要用到的flash文档即可。

方法三:

运用一种在 PPT 插入 Flash 文件的插件(SwiffPointPlayer),安装好后,在 Powerpoint 中的插入菜单里选择 Flash Movies 就可插入 Flash 文件,与插入图片一样简单!

实际上,Swiff Point Player 使 Powerpoint与 Flash 在使用上更紧密的结合,网页设计师或Flash 设计师能快速方便的将制作好的 Flash 作品加入到 Powerpoint 格式的投影片中,当演示文稿浏览到含有 Flash 的那一页时就会自动播放内含的 Flash 动画为演示文稿增添了不少的流畅性和互动性。

PowerPoint播放器的使用与技巧

现在有多种演示文稿传播的方式,PowerPoint播放器程序(ppview32.exe)就是其中的一种,由于它允许用户脱离PowerPoint环境来运行幻灯片放映,因此很受使用者的青睐。播放器程序和PowerPoint一起提供,位于CD-ROM盘的Office文件夹内。

笔者在使用PowerPoint播放器的过程中总结了一些心得,供参考:  

一、        打包与解包

  在使用PowerPoint播放器时,经常要用到PowerPoint97的"打包"功能。而且PowerPoint播放器也只能用来播放"解包"后的演示文稿。"打包"功能用于压缩演示文稿(包括所有链接的文档和多媒体文件),帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带,或送给其他人。"打包"及"解包"的过程是:

  打包过程(在PowerPoint97中进行):

  a单击"文件/打包"菜单项;

  b选择需要打包的演示文稿;

  c依"打包"向导的步骤完成打包任务。

  如果用于演示的计算机中没有安装PowerPoint97及其播放器,可将播放器一同打包。

  解包过程:

  a插入复制演示文稿的软盘。

  b在Windows资源管理器中找到软盘所在的驱动器,然后双击Pngsetup。

  c输入演示文稿解包后的所处路径,确定。

二、播放及连续播放演示文稿的方法

  用PowerPoint播放器播放演示文稿的方法是:

  a在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe,并双击;

  b选择要放映的演示文稿(解包后的),然后选择其他所需的选项;

  c单击"放映"。

  在使用PowerPoint播放器时,有时会希望能够连续播放多个演示文稿,这就要用到播放列表(*.lst)。首先,创建播放列表:

  a在任何字处理程序中打开新的空文档;

  b在文档中输入要放映的演示文稿文件名(如:kk.ppt),如果要放映多个演示文稿,请在每行键入一个文件名。

  c将文档存成文本文件,扩展名为.lst,并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中。

  注:在保存*.lst文件时,请在"文件名"文本框中输入:"文件名.lst"(带引号)。

  运行播放列表的方法是:

  a在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe,并双击;

  b选择要放映的播放列表,然后选择其他所需的选项;

  c单击"放映"。

 三、使用技巧

  在使用PowerPoint播放器的过程中,用户也许会产生两点疑问:

  a双击Ppview32.exe,总会弹出PowerPoint播放器对话窗,它要求用户选择要播放的演示文稿或播放列表,并设置一些选项。可是如何隐去PowerPoint播放器对话窗,直接播放所需的一个或多个演示文稿呢?

  b脱离了PowerPoint环境,该如何控制幻灯片的播放呢?如:怎样设置幻灯片的循环播放;怎样为播放设置锁定口令等。

  下面从这两点疑问出发,谈谈PowerPoint 播放器启动开关的使用:

  1. 演示文稿的自动播放(/A)

  a右击Ppview32.exe,选择"创建快捷方式"菜单项;

  b右击所建的快捷方式,选择"属性"菜单项;

  c单击"快捷方式"选项卡;

  d在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿,如:C:PPVIEW32.EXE /a、c:llkk.ppt、c:llqq.ppt。若需要播放的演示文稿有多个,可继续在末尾添加(以空格相隔)。

  e确定。

  现在,当双击Ppview32.exe的快捷方式时,不再弹出对话窗,而是直接播放演示文稿。

  2. 设置幻灯片的播放范围(/R=n-m)

  一个演示文稿可能由多个部分组成,如:一些教学文档,可能由初级、中级和高级组成。如何针对某一程度的用户来定义播放内容呢?这就要用到开关(/R=n-m)。使用方法是:

  a右击Ppview32.exe快捷方式,选择"属性"菜单项;

  b单击"快捷方式"选项卡;

  c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿,如:E:PPVIEW32.EXE /r=3-6/a c:llkk.ppt(开关间以空格相隔)。

  d确定。

  现在,当双击Ppview32.exe的快捷方式时,直接播放演示文稿的第3-第6张幻灯片。

  3. 在窗口中播放演示文稿(/W)

  当参观者被某个演示文稿所介绍的内容所吸引时,可单击"最大化"按钮,以便仔细观看。这种方法非常适用于产品的介绍。这种多窗口显示多演示文稿的实现要靠启动开关/W,使用/W开关的具体方法是:

  a右击Ppview32.exe快捷方式,选择"属性"菜单项;

  b单击"快捷方式"选项卡;

  c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿,如:E:PPVIEW32.EXE /w /a、c:llkk.ppt(开关间以空格相隔)。

  d确定。

  现在,当双击Ppview32.exe的快捷方式时,直接在窗口中播放演示文稿,可用"最大化"、"最小化"及"退出"按钮控制播放窗口。

  若要实现图1所示的播放方式,则:

  a创建批处理文件(如:ppt。bat);

  b在批处理文件中输入以下内容:

  call c:PPVIEW32.EXE /l /w /a c:llw.ppt

  call c:PPVIEW32.EXE /l /w /a c:llp.ppt

  call c:PPVIEW32.EXE /l /w /a c:lle.ppt

  call c:PPVIEW32.EXE /l /w /a c:lla.ppt

  c右击批处理文件ppt.bat,选择"属性"菜单项;

  d单击"程序"选项卡;

  e在"运行"组合框中选择"最小化"选项;

  f选中"退出时关闭",确定。

  现在,运行批处理文件ppt.bat会出现四个播放窗口。将其他程序的窗口关闭后,右击任务栏,选择"横向平铺窗口"即可。

  4. 设置循环播放(/L)

  循环播放演示文稿不但可以免去重复播放时的操作,而且很吸引参观者,在一些展览会上常常可以见到。其实现方法为:

  a右击Ppview32.exe快捷方式,选择"属性"菜单项;

  b单击"快捷方式"选项卡;

  c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿,如:E;PPVIEW32.EXE /l /a、c:llkk.ppt(开关间以空格相隔)。

  d确定。

  现在,当双击Ppview32.exe的快捷方式时,直接循环播放演示文稿,直至按下"Esc"键。

  5. 设置锁定密码(/K)

  如果需要循环播放演示文稿,又不能保证随时有人看守,为了防止他人按下"Ese"键终止播放,可使用/K开关。使用方法是:

  a右击Ppview32.exe快捷方式,选择"属性"菜单项;

  b单击"快捷方式"选项卡;

  c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿,如:E:PPVIEW32.EXE /k /a、c:llkk.ppt(开关间以空格相隔)。

  d确定。

  现在,当双击Ppview32.exe的快捷方式时,弹出对话窗,请用户输入密码及确认密码,输入并确定后,开始循环播放演示文稿。当有人按下"Esc"键时,弹出对话窗,要求输入锁定密码,输入正确密码后退出播放,否则继续播放。

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